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デジタルカメラの写真やスキャナーで取り込んだ画像を貼りつける場合
口頭発表会場の液晶プロジェクタの表示画素数は，XGA（横1024ピクセル x 768ピクセル = 約80万ピクセル）です．最近のデジタルカメラの画素数は数100万ピクセルありますので，そのまま使用すると大幅な品質過剰となります．
画像のサイズを，プロジェクタの画面一杯に写真を表示する場合では最大1024 x 768，画面の4分の1のサイズで表示する場合では最大512 x 384となるように事前に加工してからPowerPointに挿入して下さい．
PhotoShopを用いて加工する場合，画像を開き，ツールバーの「イメージ」から「画像解像度」を選択，ピクセル数の箇所で「幅」を最大1024，「高さ」を最大768（縦横比固定オプションがチェックされていれば，幅だけ変えればよい）にして，OKを押して下さい．他の画像ソフトウェアでもほぼ同様です．
画像ファイルの形式は「BMP」や「PICT」ではなく，「JPEG（JPG）」として下さい． |
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Excel等のデータを貼りつける場合
データをそのままコピー+ペーストでPowerPointに貼りつけると不要な情報が付加され，ファイルサイズが増大します．ツールバーの「編集」から「形式を選択して貼り付け」を選び，「図（またはピクチャ）」として貼りつけて下さい． |
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既に作成済みのPowerPointファイルのサイズを圧縮する場合
PowerPoint中の写真を選択して，右クリックで「図の書式設定」を選ぶ．「図」のタブから「圧縮」ボタンを押し，「解像度の変更」から「web/画面」を選択し，OKする．
または，PowerPointのファイルサイズを圧縮するための有料ソフトウェアを使用する（有料ソフトウェアは「パワーポイント」「ファイルサイズ」「圧縮」などのキーワードで検索すればいくつか見つかります．体験版が設定されているものもあります）．
以下のマイクロソフトのウェブサイトも参考として下さい．
http://office.microsoft.com/ja-jp/powerpoint/HA011168821041.aspx
http://office.microsoft.com/ja-jp/powerpoint/HA101922001041.aspx |
